Que fait-il concrètement ?
Au cœur du système de communication, d'organisation et de décision de l'entreprise, l'assistant/e de direction optimise les journées du dirigeant ou de l'équipe. Il/elle contribue à l'évolution des procédures d'organisation et facilite la prise de décisions en construisant dans les délais des outils de pilotage efficaces. Il/elle compile et consolide des données sous forme de reporting des activités ou des résultats. Il/elle peut participer à l'élaboration des budgets.
Vecteur de l'image de l'entreprise, il/elle gère le traitement de la communication écrite et orale : il/elle assure l'interface avec les interlocuteurs et collecte, analyse et diffuse l'information, tant à l'interne qu'à l'externe.
L'assistant/e de direction participe également à différentes activités assurées par la direction de l'entreprise : il/elle assiste le pilote de projet dans la coordination et le suivi d'un projet ; il/elle prend en charge l'organisation complète d'un événement et participe à la mise en œuvre d'opérations de communication liées à ces projets. Il/elle assure un rôle de relais RH en contribuant à la gestion administrative du personnel et en participant au processus de recrutement.
L'assistant/e de direction utilise l'anglais avec spontanéité et aisance aussi bien à l'écrit qu'à l'oral. Il/elle travaille dans tout type d'organisation : entreprises, associations, administrations, autres organismes privés ou publiques, nationaux ou internationaux
Aptitudes souhaitées : capacités d'adaptation et d'organisation, facilités d'expression à l'écrit et à l'oral, qualités relationnelles, maîtrise des règles d'orthographe, de grammaire et de syntaxe.