Les missions
Au sein d'une structure à taille humaine, vous serez amené(e) à intervenir sur trois axes principaux :
- Accueil et relation clients/fournisseurs : Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique, traiterez les demandes des clients internes et externes, orienterez les interlocuteurs vers les bons services et prendrez en charge la réception, la rédaction et la transmission des courriers et courriels.
- Gestion administrative : Vous rédigerez en autonomie l'ensemble des documents administratifs nécessaires (comptes rendus, notes de service, courriers, présentations) dans le respect de la charte graphique de l'entreprise. Vous assurerez également la saisie numérique des documents, devis et propositions d'intervention, la gestion des agendas et la planification des réunions, ainsi que le classement et l'archivage des documents selon les procédures internes. Vous maîtriserez les outils bureautiques courants (traitement de texte, tableur, présentation) et participerez à la réception et au contrôle des factures fournisseurs et clients.
- Suivi administratif des chantiers : Vous contribuerez à la préparation des déclarations et autorisations préalables aux chantiers, à la constitution administrative des appels d'offres, à la rédaction des contrats de sous-traitance et à la transmission des dossiers aux responsables d'exécution. Vous serez également l'interlocuteur(trice) privilégié(e) pour la réception et la diffusion des demandes et réclamations clients.
Le profil recherché
- Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon sens relationnel, vous faites preuve d'autonomie et d'une réelle capacité d'adaptation.
- À l'aise avec les outils informatiques, vous savez gérer les priorités et travailler en équipe.
- Le permis B et un véhicule personnel sont exigés pour ce poste.
Descriptif de l'offre
- Type de contrat : Contrat d'Apprentissage pour les - 30 ans (ou titulaire d'une RQTH)
- Durée : 1 an minimum
- Début de formation : mars 2026
- Lieu de formation : Centre AFPA du Mans
- Lieu de travail : Evron (53600)
- Diplôme visé : Titre professionnel de niveau 4 chargé d'accueil et de gestion administrative
La formation associée
La formation :
Chargé d'accueil et de gestion administrative - Contrat en alternance
Région :
Pays de la Loire
Centre de formation :
Centre du Mans