Les missions
Véritable soutien administratif de la base, vous interviendrez à la fois sur les activités magasin et atelier, en lien étroit avec la Responsable magasin, le Chef d'atelier et les techniciens.
Gestion du magasin :
Vous assurerez le suivi administratif et logistique du magasin, notamment :
- Passage des commandes fournisseurs : création et suivi des bons de commande, relance des fournisseurs si besoin, réception administrative des marchandises,
- Contrôle et saisie des factures : vérification des conformités (prix, quantités, délais), intégration dans le logiciel de gestion, traitement des écarts éventuels,
- Suivi des échéanciers : mise à jour des échéances de paiement, coordination avec le service comptable, préparation des éléments pour la Responsable magasin,
- Archivage et classement : tenue à jour des dossiers fournisseurs, commandes et factures.
Gestion de l'atelier :
Vous contribuerez à la bonne organisation et au suivi administratif de l'activité technique du site :
- Saisie des heures des mécaniciens : collecte des feuilles de pointage, saisie dans le logiciel de gestion, contrôle des imputations par dossier,
- Rédaction des ordres de réparation : ouverture, mise à jour et clôture des OR en lien avec le Chef d'atelier,
- Retranscription et mise à jour des données : saisie des interventions réalisées, des pièces utilisées et des observations transmises par l'équipe technique,
Le profil recherché
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et appréciez le travail bien fait,
- Vous maîtrisez les outils bureautiques,
- Vous savez travailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie,
- Une connaissance ou un intérêt pour le secteur du machinisme agricole serait un plus.
Descriptif de l'offre
Le poste est basé à : Fréthun (62)
La formation se déroule à : Calais (62)
Rythme de l'alternance : 3 semaines en entreprises, 1 semaine en centre
Type de contrat : Contrat de professionnalisation ou d'apprentissage
Durée du contrat : 1 an
Diplôme préparé : titre professionnel du Ministère du Travail de niveau 4 (Bac technique) de technicien d'intervention en froid commercial et climatisation.
Rémunération : Sur la base des dispositions légales
La formation associée
La formation :
Chargé d'accueil et de gestion administrative
Région :
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Centre de formation :
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